Jak obliczyć koszt transportu drogowego?
Przy rozliczaniu kosztów według własnej stawki za kilometr potrzebujesz trzech danych: długości całego przejazdu, kosztu kilometra danego pojazdu i opłat drogowych dla wybranej trasy. W podstawowej kalkulacji sumujesz koszt przejechanych kilometrów i myto.
Koszt trasy = dystans × koszt własny za km + opłaty drogowe
Przyjmij jedną walutę i ten sam sposób ujęcia kwot. W ObliczmyTo wycena jest prezentowana netto w PLN. Stawka własna powinna obejmować te koszty, które chcesz rozliczać kilometrowo. Jeżeli myto dodajesz osobno, nie ujmuj go drugi raz w stawce.
Policz koszt trasy na własnym przykładzie
Zmień poniższe wartości. Ten pomocniczy kalkulator wykonuje działanie na wpisanych liczbach; nie wyznacza trasy i nie pobiera taryf drogowych. Pełny planer z wyliczeniem dostępnego myta znajdziesz w aplikacji po aktywacji licencji.
To przykład, nie wycena konkretnej trasy. Wpisujesz własny dystans, stawkę bez myta i znaną kwotę opłat. W aplikacji opłaty dla wyznaczonej trasy oblicza PTV.
Dla przykładowych 850 km, stawki 3,80 zł/km i 920 zł myta wynik wynosi 4 150 zł netto. Koszt kilometra całej trasy po uwzględnieniu opłat to około 4,88 zł. Są to założenia do pokazania sposobu liczenia, a nie stawki rynkowe ani taryfa konkretnego przejazdu.
Co uwzględnić w koszcie własnym za kilometr?
Stawkę oprzyj na kosztach swojego pojazdu i sposobie pracy firmy. Inne wartości mogą być właściwe dla zestawu jeżdżącego w trasach międzynarodowych, a inne dla pojazdu w dystrybucji lokalnej.
- Paliwo i materiały eksploatacyjne. Uwzględnij rzeczywiste zużycie i przyjętą cenę zakupu.
- Utrzymanie pojazdu. Rozdziel przewidywane koszty serwisu, ogumienia, ubezpieczenia i finansowania na planowany przebieg.
- Praca kierowcy i organizacja transportu. Ustal, które koszty rozliczasz w stawce kilometrowej, a które będziesz analizować oddzielnie.
Nie ma jednej stawki odpowiedniej dla każdej firmy. Przy mniejszym przebiegu ta sama kwota kosztów stałych przypada na mniejszą liczbę kilometrów. Dlatego warto wracać do parametrów pojazdu, gdy zmienia się sposób jego wykorzystania.
Jeśli koszt kierowcy lub paliwa zawiera się w Twojej stawce za kilometr, nie dodawaj go ponownie. ObliczmyTo używa wpisanej przez Ciebie stawki; nie tworzy oddzielnej kalkulacji paliwa ani wynagrodzenia kierowcy.
Uwzględnij dojazd i puste kilometry
Zlecenie nie zawsze zaczyna się pod rampą załadunkową. Jeśli pojazd musi dojechać do klienta albo wrócić po rozładunku, te odcinki także zużywają paliwo i generują koszty. Sam dystans od załadunku do rozładunku może więc dawać zaniżony obraz przejazdu.
Przykład: dojazd 80 km, odcinek z ładunkiem 600 km i powrót 70 km to razem 750 km. Przy stawce 3,80 zł/km koszt własny wynosi 2 850 zł, jeszcze przed doliczeniem myta. Liczenie tylko 600 km pominęłoby 570 zł kosztu własnego.
W planerze tras dla ciężarówek możesz dodać kolejne punkty przejazdu. Wprowadź wszystkie odcinki, które mają wejść do danej wyceny.
Koszt przejazdu a cena dla klienta
Wynik kalkulatora pokazuje oszacowany koszt według Twoich danych. Cena oferty zależy dodatkowo od przyjętego zysku, warunków zlecenia, postoju, ewentualnych opłat dodatkowych i ustaleń handlowych. Samo poznanie kosztu nie oznacza jeszcze ustalenia ceny sprzedaży.
ObliczmyTo pomaga przygotować podstawę wyceny. Marżę i koszty nieuwzględnione w stawce oceniasz osobno. Zapisz przyjęte założenia, aby po realizacji zlecenia móc porównać plan z wykonaniem.
Jak działa kalkulator w ObliczmyTo?
- Po aktywacji licencji dodaj pojazd i zapisz jego koszt własny netto w PLN/km.
- Uzupełnij profil i wyznacz trasę z punktami pośrednimi.
- Odczytaj dystans oraz dostępne opłaty drogowe z PTV. Kwoty w walutach są przeliczane po średnich kursach NBP.
- Sprawdź sumę, komunikaty o dostępności danych i zapisz podstawę kalkulacji. Do wyniku wrócisz w historii lub po eksporcie CSV.
Gdy brakuje stawki pojazdu, pełnych informacji o opłatach albo potrzebnego kursu, aplikacja oznacza wycenę jako niepełną. Pozwala to odróżnić brak kosztu od braku danych.
Załóż bezpłatne konto w ObliczmyTo. Rejestracja nie wymaga karty; korzystanie z planera wymaga aktywacji licencji.